Ce n'est pas une "tuerie" à chaque fois : des fois, on a le droit à du très bon, des fois à du très mauvais.
Il y a quelques semaines de cela, Google a sorti une gestionnaire de tâches intégré à GMail baptisé Google Tasks. Qu'en est-il de ce service ? Est-ce l'idéal pour gérer ses tâches au quotidien ?
La réponse et (surtout) mon avis dans les paragraphes qui vont suivre.
Tasks n'est pas un service à proprement parlé : c'est plutôt une petite extension qui va vous aider à gérer vos tâches au quotidien. Son principal avantage est de pouvoir notifier les mails à traiter étant donné que cette extension est directement rattachée à votre boîte GMail. Un outil pratique si l'on souhaite seulement lister les mails à traiter de manière automatique.
Car quand il s'agit de gérer ses tâches personnelles, l'outil s'avère être des plus limités !
Pas de gestion des priorités (urgent, important, non prioritaire), pas de gestion des contextes (université, maison, appels importants, etc ...), bref pas très utile lorsqu'on veut bosser avec la méthode GTD (Getting This Done).
Nouveauté récente offerte par Google, l'accès depuis un terminal mobile via http://gmail.com/tasks (nécessaire selon moi) qui s'avère utile mais limité car il est impossible de fixer une date d'échéance ou encore de créer une sous-tâche (options disponibles depuis votre PC).
Cependant, en cherchant un peu sur le net, on peut trouver une méthode pour exploiter GMail Tasks en tant qu'outil GTD. La solution est de Mark Tosczak.
1. Créer des listes intitulées "Prochains jours", "pas pressés" en fonction de vos besoins
Gmail vous permet de créer plusieurs listes en fonctions de vos besoins. Par exemple, vous pouvez créer une liste "Next Actions" pour la gestion des tâches à traiter dans un futur proche, "Someday/maybe" pour les choses à faire un des ces quatre, "To read" pour les livres et/ou articles que vous projetez de lire un jour, etc. Vous pouvez créer et modifier ces listes en cliquant sur le bouton 'list', dans le coin inférieur droit de la fenêtre de gestion des tâches.
2. Utilisez les indentations comme contextes
Dans "Next Actions", vous pouvez créer une série de tâches intitulées "@appel", "@bureau", "@domicile", ceci autant que vous avez de contextes à utiliser.
Quand vous voulez ajouter une tâche à exécuter dans un certain contexte, placez votre curseur à la fin d'une ligne contexte, appuyez sur 'Entrer', puis sur 'Tabulation' pour indenter la tâche en question. Ceci créera une sorte de "sous-tâche" au sein même du contexte.
3. Utiliser le champ "Notes" pour classifier vos tâches par projet
Enfin, Il est possible que vous souhaitiez pouvoir visualiser vos tâches en fonction du projet auxquelles ces dernières appartiennent.
Pour ce faire, ajouter le titre du projet dans le champ "Notes" des tâches. De ce fait, vous pouvez voir en un coup d'oeil à quel projet ou but s'inscrit vos différentes tâches.
A noter, que cette organisation ne peut se faire qu'à partir de votre navigateur web, oublions donc l'organisation GTD à partir du mobile, c'est ce que je trouve réellement dommage.
Google devra donc rapidement revoir sa copie s'il veut pouvoir offrir un outil de gestion des tâches abouti et professionnel.
C'est pour cette raison que je n'utiliserai pas Google Tasks pour la gestion de mes tâches mais que je reste fidèle à Toodledo pour accomplir cela. De plus, l'application iPhone, l'intégration avec Google Agenda et iGoogle sont de réels plus pour garder un oeil depuis plusieurs pages web.
A réfléchir donc à deux fois avant de craquer pour Google Tasks ...
